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学生公寓篇
东南大学学生公寓
东南大学的学生公寓工作主要由学生处学生公寓管理中心和总务处学生公寓服务中心统筹。管理中心主要负责住宿资源规划、公寓文化建设、“一站式”学生社区等工作;服务中心主要负责协助在总务报修平台保修,以及卫生保洁、水电住宿费用统计收缴等工作。
学生公寓整体情况
东南大学学生公寓按校区分布,原则上按照学生培养所在地/校区、学生培养类别进行住宿。
如何申请宿舍入住
学校会统一给本科新生安排宿舍,一般情况下不需要单独申请;硕博新生可根据研究生院发布的新生报到须知来选择是否需要住宿,由研究生院汇总审核。错过时间的话,就要在入学报到后单独申请了。申请宿舍可以从东大信息化或网上办事大厅中的“学生公寓系统”里找到住宿申办来申请宿舍,申请宿舍的时候如果没有备注具体宿舍号,就只能被随机分配了哦。
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如何调整宿舍
因特殊原因需要调整宿舍的同学,可以先找到自己的辅导员,了解学院学生的空床位信息。如果没有找到,可以到学生处学生公寓管理中心或拨打咨询热线025-52090268查看空床位信息。
确定要去的宿舍后,需要从东大信息化或网上办事大厅“学生公寓系统”内进行线上申请,待申请通过后便可以到宿管阿姨的值班室办理转出和转入的手续了。
特别提醒,每年学期末到下一学期的前几周会对新生进行预排宿,学生公寓系统的调整功能会暂时关闭和维护,请同学们注意合理安排自己的调宿申请时间。
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不住宿要如何退宿
退宿主要分两种,学期内退宿和毕业退宿。学期内退宿需要从学生公寓系统里申请,审批通过以后就可以到宿管阿姨的值班室办理手续,并在三天内完成搬出;研究生会遇到出国联培的情况,这时候离校通知单上会要求大家退宿,只需到宿管阿姨的值班室告诉阿姨自己要出国联培,阿姨会帮你完成离校退宿的手续的。此外,硕转博的学生信息,会在入学前由研究生院报送学生公寓管理中心,统一将住宿信息由硕士调整为博士,因此不需要特别办理。
毕业退宿可参照毕业离校须知办理相关手续,没有需在学生公寓系统中申请退宿。
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新的宿舍信息怎么查看到
在申请审核完成后,可以打开自己的申请界面,往上滑动页面可以找到调入宿舍信息;也可以咨询辅导员查看系统信息。
宿舍围合门禁如何生效
宿舍围合门禁由保卫处统一负责,门禁系统的信息从公寓系统中抓取,一般每8小时同步一次,因此刚刚申请成功到其他围合居住的同学遇到门禁问题不要着急,门禁系统会自动生效。如果一段时间内还是没办法刷进自己的围合,可以向辅导员反映该问题。也可以通过“东大信息化”微信公众号或“数智东南”APP—“报修咨询服务”— “网信协同服务平台”— “人工”—“校园卡”步骤联系网信中心,请后台查看门禁同步情况。
宿舍里东西坏了找谁修
东大信息化里搭建有总务协同服务平台,可以从里面进入总务报修界面,填写“我要报修”的报修单并预约时间,维修人员便可以提供上门维修的服务。维修问题可以咨询总务处修缮中心,九龙湖电话52090484,四牌楼丁家桥电话83792848。
住宿费要怎么交需要退费怎么做
住宿费由总务处学生公寓服务中心负责,在开学时和学费一同交清。超学制同学的住宿费不统一交,需要在办理退宿或毕业离校的时候在宿管阿姨的值班室从一卡通内一次性扣除。对住宿费用有疑问或需要退费的同学,可以咨询总务处公寓服务中心,电话025-52090478。
如何申请病号房?
可以向辅导员说明情况,辅导员在向学生公寓管理中心确认有空床位后,由学院提交书面申请(宿舍管理员存档使用),辅导员会告知申请结果和搬入病号房的时间。不需要进行系统申请,病号房使用结束后可直接搬回原宿舍。
宿舍的网络有问题了要怎么办?
宿舍的网络问题可以通过“东大信息化”微信公众号或“数智东南”APP—“报修咨询服务”— “网信协同服务平台”— “人工”— “网络”步骤联系网信中心咨询,也可以拨打热线025-52090048联系网络管理员。
硕转博要不要退宿?
硕转博不需要特别办理退宿,可按研究生院的通知要求进行。学生公寓管理中心的老师会根据研究生院统一提供的名单将你的硕士信息替换成博士信息。
研究生超最长学习年限以后还能不能继续住在宿舍?
可以参考《东南大学研究生学籍管理规定》和《东南大学学生公寓管理办法》,超过最长学习年限的博士研究生、硕士研究生不再提供住宿。
能不能跨校区申请入住、调整宿舍?
一般情况下宿舍会根据培养地/校区进行分配,如有特殊情况,可以通过学院联系学生处学办/研究生院管理办具体咨询,电话025-52090282(本科生)、025-52090208(研究生)。
我的学长/学姐马上毕业但还没有退宿,我可以先住进他/她的宿舍吗?
宿舍调整通过系统进行,如果没有退宿,系统里就显示不出可供调整的空床位,因此需要等学长/学姐办理完退宿手续,系统里显示该床位空出的情况下才可以调整。
总体来说,各位同学在学校公寓生活中遇到住、调、退宿相关问题的,可以咨询学生处学生公寓管理中心;遇到维修和费用等问题的,可以咨询总务处学生公寓服务中心。
祝愿各位同学都能拥有一段美好而温馨的学生公寓生活!
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