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沟通这件重要,又复杂,又浩大的事情,一直是大家始终在问,但我完全没有想好来写的内容。

上次访谈完小ci,我对她发出了office hour的嘉宾邀约,没想到小ci一口答应下来,而且还主动挑起了“沟通”这个最难的话题。不瞒大家说,我已经想好了一系列围绕沟通为主题的文章,先有这次的整体精神,然后再提炼几个经典的沟通场景,逐一细讲。

那我们先开始今天的整体精神吧!

蒙脑门不嫌弃(一边在Paris 嗨一边不忘催我交作业,也是很有经纪人风范了嗯?),选一个office 相关命题展开讲讲。

我脑海中浮现的第一个词是“沟通”。从“说话”这种本能而来,上升到“沟通”这个词呢就多了几分学术感,实在是影响我们一生的重要技能,为什么难倒不少人呢?

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大概是因为,职场上随着职责重量的升级,越来越要求我们能呈现,并掌控住多面性- 事务的多样性、问题的复杂度、视角的开放性、认知的多元化…没有论本我是什么性格,都必须学会与人交流并且获得共识,这个过程常常需要与自己对抗。

>> 这些内心的OS,想必每个人都有过:

“要不是为了完成任务,真的很不想和这个人说话哎,根本不是一个频道的”

“好怕和老板讲话能躲就躲~”

“刚才的会开完真别扭,感觉大家都没有认真在听…”

“某某实在套路太深,聊起来心好累”

“之前的误会反正也解释不清,算了,以后避免交集”

….

>> 到了更高级别,当面对非常开放抽象的问题时,难度会升级为

需要与哪些(陌生的/在某个领域比你专业很多的)角色做沟通?

如何沟通能最有助于获得正确信息?

如何拉齐N个职能M个部门关键Leader的共识?

如何管理好大老板的预期?

….

面对沟通这么复杂的问题,其实我的解法真的很基础,也希望这套简单的沉淀,能够对大家有所启发

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/ 首先-想通“为什么要沟通” /

决策机制决定了我们沟通的目的和机制。一个角色的孤立决策,是没有法驱动其他角色联动的,因此只要这不是一个已经被单独锁死/自己独立执行的结论,就有必要让执行链条上的其他角色参与进来,做信息交流互动。

越是意义重大的决策,越需要提前、多次、高频、不同方向(上/下/横)的沟通。

换句话说,沟通是为了你自己。没有愿不愿意,只有应不应该。

希望老板认可你的贡献、年底获得晋升?

– 你是否给他机会了解你、参与你的项目关键节点、感受到你的信任了呢。不要指望一个被你挡在所有微信群外、一年不说两句话的人默默在大团队那么多人里保持对你的关注…no,需要你主动向上管理。

注意,除非你没有比信任老板对你的认知和判断(很幸运我就是),否则,向上管理两级,是更优秀的做法。当然不是鼓励大家做越级汇报,而是总有一些两级领导都在的会议场合,甚至邮件组,请不要错过这些沟通机会。

希望跨部门同事支持你的方案?

-请在立项、决策时让大家有参与感,不是流于形式的“告知会”,而是抛出问题后诚恳的拿出自己的方案(哪怕你是所有人里最聪明的那个),给所有人表达想法的机会,并且认真聆听,从善如流。

想赢得团队小朋友们的信任?

-请不吝随时分享你的信息,并且带着平等的心态讨论。真正厉害的人,是不会靠信息量的Gap来获得决策上的优越感的;真正厉害的人,是能open lead比自己厉害的、能做出更正确的局部决策的人。

我见过的每一个好老板,都是很追求对下属信息透明,信息共享的。

一个人走得快,一群人走得远。想要事业有长远发展,沟通绝对是绕不开的难题。所以,不要再犹豫闪躲逃避,好好迎难而上,去做该做的事吧。

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/ 接下来-如何让这个过程更有效?/

尝试从两个角度去理解什么是沟通,输入 vs. 输出。

输入,更侧重聆听对方,对方有什么疑问,担忧;对方的建议,不管错误的成分有多少,当中有没有正确的部分?甚至对方提出的种种问题背后,那个真实的问题和原因是什么?

输出,是要贡献自己的智慧,给出建设性意见。

虽然从人性角度来说,人们都是爱输出,多过输入;但不得不说,职场大部分的典型场景下,都需要双方抱着“输入”的聆听心态,效果会更好。

比如汇报工作,虽然貌似是下属讲,老板听;但下属需要注意聆听老板给出的反馈,提出的问题。甚至主动发问,引导上级给出建议和指导。

绩效沟通,常见是老板主讲,下级接受;但上级需要关切下属对绩效的反应,绩效是否起到了激励和管理的效果,以及下属对个人的未来发展,有什么想法,需要什么支持。当然下级更需要理解,老板对自己的评价如何,以及不足的问题具体在什么地方,这是一个特别需要聆听对方的场景。

讨论问题,应该是最典型要聆听和输入的场合,但往往大家都只顾着自己说,并顾不上听对方在说什么,导致开放式讨论探索,变成了先入为主的辩论,最后除了彼此都气呼呼的败兴而归,问题并得不到真正的解决。

之前也在《》里写过,defensive是最要命的减分项之一,而defensive的实质,就是拒绝输入嘛。

记得入职大概1年多,还是个职场初级选手的时候,有一次麦肯锡的人来谈数据合作,老板派我去听他们的方案,回来问我如何,我撇撇嘴,说没啥有意思的东西。

老板又问,就没有一丁点对我们有启发的内容吗?我一下心虚起来,努力回想细节,说了个1234。老板点点头,说,这些不是挺好的嘛。

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虽然老板批评的话没有直白地说出口,但我挺惭愧的。一个好的合作方案,很可能不是你的方案,也不是我的方案,正是需要我们彼此嵌入融合,取长补短,集体智慧的结果。而我上来就是一个全盘否定,这又哪里是一个合作的态度?

一直到现在,我自己的下属去开这种交流会,回来我第一个问题也是问他们,对方有什么值得我们学习的吗?希望他们也不要错过任何一个,让自己多一点输入,得到学习的机会。

而参加会议,收到被抄送的邮件时,更值得提醒自己,要“输出”。

这个输出,是没有论级别高低,没有论是否是你自己的业务,都要积极去做的。一来这是职责所在,为团队贡献你的智慧;二来也有利于个人形象的塑造,一个没有输出的人,几乎等同于没有思考,没有头脑,没有高级价值,是一个很可悲的存在。

输出的另外一个注意点,就是建设性建议。挑毛病谁都会,解决问题的人才会额外加分。

问问自己,这个沟通场合,你是要输出VS 输入?你是带着目的引导对方VS 放空自己去没有目的跟随对方?沟通前想好,有助于让自己调整到最佳心态、合适的立场。

注意:一次有效沟通= 互相I/O + 记录。一件事情的有效沟通= 多方向I/O+ 持续记录。

同时,做好心理建设,至少在沟通时刻真心在乎对方,努力控制自己不要带预判或任何固有认知(偏见)。

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/ 最后-如何让这个过程更愉快呢?/

Mail is cold,Chat-online is cheap,而看着对方眼睛的当面沟通,应该是柔软的。

不要害怕,不要因为害怕而让故意让自己坚硬起来,说出完全相悖的话,徒增苦楚。这真的很不容易,需要修炼。

确保自己的初衷是正确的还不够,请对沟通对象的秉性/诉求做足功课(大家都是成年人),避免好心办坏事。

比起会议室,天台/绿地散步/一杯咖啡在手,have a good start。

我自己当然有过很多bad case。一度认为只要是为了把事情做好,就可以说真话不顾及别人感受;也试过用沉默代替沟通,逃避正面冲突;更扭着自己温和回应或假意赞同,动作走形,失去真诚。

好了,上面说的这些道理,都是在“你是理性状态”的前提下。如果处于没有比感性、情绪驱动的状态(工作中应极力避免),所有道理都会失效。没关系,此刻只要真心就好,大多数时候,你的诚恳会感染对方。

沟通,始终是永远值得重点修炼的技能,后续也会提炼细分到更多的具体场景。希望能对大家有所启发。

还是那句话,职场是成年人的游乐场,祝大家都能掌握通关密语。

最后,附上一个关于“共情(Empathy)和移情(Sympathy )”的小动画,看时深受触动。Two of the most powerful word in the world when we are instruggle are “me too” ,共勉,希望对大家有一点点启发~

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